v1.0.7, 21.12.2021/krs
Datenschutz am BG BRG Gmunden
Die aktuelle Datenschutzbestimmungen sind vom BMBWF zentral geregelt und sind hier https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/schulrecht/ds.html nachzulesen.
Zusätzliche stellen wir folgende Informationen transparent zur Verüfung:
Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://www.gymgmunden.at. Die Seite hat informativen Charakter über das Bundesgymnasium und Bundesrealgymnasium Gmunden, Keramikstraße 28, 4810 Gmunden, im Allgemeinen. Mittels Artikelbeiträgen wird über Aktuelles berichtet.
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
Kommentare
Auf unserer Seite können keine Kommentare gepostet werden. Daher sammeln wir diesbezüglich keine Daten.
Benutzer
Auf der Homepage können sich nur Benutzer anmelden, die bei uns am BG BRG Gmunden in der zentralen IT registriert sind. Dies bezieht sich auf das Schulverwaltungspersonal, Lehrpersonal, Schüler/innen, ggf. ehemalige Lehrer/innen und Schüler/innen in besonderen Fällen sowie das Schulpersonal. Von diesen Benutzern werden der Benutzername, ggf. die EMail-Adresse wenn sie angegeben wird, sowie der Name gespeichert. Alle diese Daten werden nicht an dritte weitergegeben, sondern ausschließlich für die Authentifizierung bzw. zur Anzeige bei Beiträgen o.ä. verwendet.
Medien
Beiträge dieser Homepage werden von der Schulverwaltung bzw. von Lehrpersonen bzw. von SchülerInnen unter Korrektur von Lehrpersonen geschrieben. Alle Seiten bzw. Artikel haben informativen Charakter bzw. spiegeln demgemäß ggf. die persönliche Meinung des Autors wider.
Kontaktformulare
Wir stellen auf unserer Homepage im Allgemeinen keine Kontaktformulare bereit, daher sammeln wir diesbezüglich auch keine Daten.
Cookies
Bei der Anmeldung auf dieser Webseite wird ein temporäres Cookie gesetzt um festzustellen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, sobald der Browser geschlossen wird.
Außerdem werden einige Cookies eingerichtet, um die Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen, Cookies für die Anzeigeoption nach einem Jahr. Falls bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ ausgewählt wird, wird die Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung vom Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn Artikel bearbeitet oder veröffentlicht werden, wird ein zusätzliches Cookie im Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, der gerade bearbeitet wird. Dieses Cookie verfällt nach einem Tag.
Statistiken ermitteln wir anhand des WordPress-Plugins Post View Counter. Dazu wird die IP-Adresse lokal auf unserem Datenbankserver für maximal 30 Tage lang gespeichert und anschließend vom Plugin automatisiert gelöscht. Diese Daten werden (wissentlich) nicht an Dritte weitergegeben; ebensowenig verarbeiten wir diese Daten intern weiter.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Interaktionen mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Analysedienste
Mit wem wir deine Daten teilen
Wie lange wir deine Daten speichern
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Jede auf dieser Seite registrierte Person hat das Recht, einen Export der personenbezogenen Daten bei uns anzufordern, inklusive aller Daten, die bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus kann die Löschung dieser Daten beantragt werden. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Wohin wir deine Daten senden
Bis zum 24.05.2018 haben wir neu veröffentlichte Artikel mittels Drittanbieter-Plugin „Jetpack“ an die Social Media Platform Facebook weitergeschickt und auf unserer Seite https://de-de.facebook.com/gymgmunden/ veröffentlicht.
Dieses Plugin und die damit verbundene automatische Veröffentlichung auf Facebook wurden mit 25.05.2018 gelöscht. Für die Facebook-Seite wurde die Löschung bei facebook.com beantragt.
Ab 25.05.2018 senden wir daher keine Daten, insbesondere keine personenbezogenen Daten, an Drittdienste weiter.
Kontakt-Informationen
BG BRG Gmunden
Keramikstraße 28
4810 Gmunden
+43 / 650 / 64 3 81
Kontakt Sekretariat
Kontakt IT-Technik
Weitere Daten, die wir im Rahmen unserer Webservices sammeln
IT Helpdesk
Wird ein Ticket im IT Helpdesk (www.gymgmunden.at/helpdesk) geschrieben, speichern wir die angegebenen Informationen über den Namen und EMail-Adresse zur internen Verarbeitung und zum Versenden von Status-Emails an den Ticketschreiber mit. Diese Informationen werden zu Archivzwecken aufgehoben und nur auf Antrag gelöscht.
Office365
Jeder/m Mitarbeiter/in wird bei Schul- bzw. Arbeitsbeginn ein Office365 – Konto eingerichtet. Hiezu übermitteln wir Benutzername, EMail-Adresse, den Namen sowie ein Initial-Passwort, das mit dem Erst-Passwort für die Schul-IT übereinstimmt. Vertraglich verweisen wir auf den Vertrag des BMB mit Microsoft: Punkt 6 unter https://bildung.bmbwf.gv.at/schulen/it/it_angebote/microsoft.html.
eEducation-Platform
Jeder/m Mitarbeiter/in steht die Möglichkeit offen, einen Zugang zu unserer eEducation-Platform eEdcuation.gymgmunden.at anzulegen. Dies geschieht durch die erstmalige Anmeldung unter eeducation.gymgmunden.at automatisch. Es sind nur Personen, die an unserer Institution arbeiten, anmeldeberechtigt. Bei der Anmeldung werden Benutzername sowie Vor- und Familiennamen gespeichert. Für die Anmeldung erforderlich ist ebenfalls eine EMail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zum korrekten Betrieb der eEducation-Platform verwendet und nicht an Drittanbieter weitergegeben.
schultermine.com/SINTOORA
Jeder/m Mitarbeiter/in wird bei Schul- bzw. Arbeitsbeginn ein Konto bei adm.schultermine.com eingerichtet. Hier werden der Benutzername, Vor- und Familiennamen, eine Email-Adresse sowie bei Schüler/innen die besuchte Klasse gespeichert. Der Authentifikationsvorgang erfolgt mittels LDAP über einen unserer hausinternen Server.
Im Laufe des Schuljahres 2022/23 werden wir von schultermine.com auf SOLApp Calendar umstellen (siehe SOLApp).
SOLApp
Zur Durchführung und Organisation von SOLA wird die SOLApp https://sola.gymgmunden.at verwendet. Hierzu werden Benutzername, Vor- und Familiennamen, Geschlecht, die Schul-Email-Adresse sowie bei Schüler/innen die besuchte Klasse gespeichert.
Weitere Apps
Immer wieder werden im Zuge des Informatik-Unterrichts im Rahmen von Projekten (Safern Internet, Turn10, …) Apps programmiert, die z.T. personenbezogene Daten speichern. Für alle zukünftigen Projekte informiert die jeweilige Projektseite über die gespeicherten Daten.
Ab dem 27.11.2022 20:00 Uhr haben wir Matomo aktiviert, das von SINTOORA auf matomo.sintoora.com gehostet wird. SINTOORA ist der öffentliche Zweig von SOLApp. Matomo maskiert die IP-Adressen und entpersonalifiziert sie DSGVO-konform. Des weiteren verwenden wir die Analyse-Daten ausschließlich zur Optimierung unserer IT Infrastruktur am BG BRG Gmunden. Die Daten können vom IT Management sowie auf Anfrage der Schulleitung/-administration eingesehen werden.
